一、流程说明
本流程适用于在校学生进行外宿的申请。
二、必备材料：贺州学院学生外宿备案材料包含“贺州学院学生外宿备案表、贺州学院学生外宿安全责任承诺书、和相关证明材料（学生证复印件、家长/监护人身份证复印件、房东身份证复印件。如果是因病外宿的需提供相关的病历证明。）”
三、学生外宿申请流程图
四、费用
无。
五、流程办理依据
《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》（教社政[2004]6号）、《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》教思政厅[2007]4号、《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》（国家教委教学[1992]7号）等文件及《贺州学院学生宿舍管理规定（修订）》。
六、办结时限
表格信息完备，1个工作日内完成。
七、业务办理联系方式
此流程暂不能线上办理。
申办人需将表格材料送至南苑辅导员工作站，联系人：学生工作部（处）宿管科吴文杰老师，联系电话：1365774519。
八、注意事项
1.本材料所指的外宿是指在学校指定宿舍外的校内外其他地点住宿。
2.外宿理由必须符合《贺州学院学生宿舍管理规定（修订）》的相关要求。外宿学生需年满18周岁以上。
3.备案编号由学生工作部（处）填写。
4.相关证明材料包括本人外宿备案表、学生证复印件、家长（或监护人）身份证复印件、房东身份证复印件。如果是因病外宿的需要提供相关的病历证明。
5.备案材料1式3份，学生本人、所在学院各执1份，另1份报送学生工作部（处）宿舍管理科存档
附表：
贺州学院学生外宿备案材料
姓名：
学院：
年级：
备案材料目录
序号
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材料
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份数
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1
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备案表
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2
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承诺书
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3
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相关证明
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备注：1.本材料所指的外宿是指在学校指定宿舍外的校内外其他地点住宿。
2.外宿理由必须符合《贺州学院学生宿舍管理规定（修订）》的相关要求。外宿学生需年满18周岁以上。
3.备案编号由学生工作部（处）填写。
4.相关证明材料包括本人外宿备案表、学生证复印件、家长（或监护人）身份证复印件、房东身份证复印件。如果是因病外宿的需要提供相关的病历证明。
5.备案材料1式3份，学生本人、所在学院各执1份，另1份报送学生工作部（处）宿舍管理科存档。
附表：
贺州学院学生外宿备案表
填表日期：______年_____月_____日 编号：
姓名
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性别
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年龄
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民族
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本人照片
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学院年级专业班级
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学号
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身份证号
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联系电话
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QQ号码
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E-mail
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寝室号
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寝室电话
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外宿起止时间
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年月— 年 月
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外出住宿类型：1.居住于自己家中（ ）；2.居住于出租房（ ）；3.其它
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家庭情况
（必填）
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家庭住址
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家庭电话
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家长姓名
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联系电话
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出租房情况
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详细地址
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房东姓名
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联系电话
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合住人
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联系电话
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其他联系人
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与己关系
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联系电话
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校外住宿理由
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本人已接受学院关于外宿的相关安全教育，已了解关于外宿该承担的责任，鉴于以下原因，我仍决定在学校宿舍外其它地点住宿。
理由：
（可另附页说明）本人签名：
年月日
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家长意见
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本人同意在学校宿舍外其它地点住宿，辅导员已告知本人外宿的责任，本人对在外宿期间的安全、健康、个人行为等负责。
家长签名：
年月日
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学生辅导员
备案意见
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同学（学号：）系年级专业班级学生，该生因原因申请外宿，本人作为他（她）的辅导员，已经审查了该生外宿资格、核实了备案材料、对其进行了外宿安全教育、并向该生阐明了外宿安全责任，故同意上报备案材料。
辅导员签名：
年月日
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学院备案意见
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学院已经核实关于我院学生同学的外宿备案材料，认为该生符合学校规定的外宿条件，该生的外宿备案材料齐全真实，故同意报送备案材料。
签名（公章）：
年月日
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学生工作部（处）
备案意见
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根据该生辅导员备案意见、学院备案意见，我部（处）对该备案材料进行了形式审查，同意备案。
签名（公章）：
年月日
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附表：
编号：
贺州学院学生外宿安全责任承诺书
本人系学院年级班学生（学号：），因我个人的原因需要外宿，于年月日至年月日期间不在学校指定宿舍住宿。本着对自己负责的态度，现郑重承诺：
1.<![endif]>在学校指定宿舍外住宿事宜已告知父母或监护人，并经父母或监护人同意；
2.<![endif]>凡经批准为外宿的学生一律要与班主任、二级学院领导、学校签订安全责任承诺书，履行本承诺书规定的责任，否则取消外宿资格；
3.提供材料真实，外宿地址和联系电话确保真实无误，如有变更，须在变更地址的当日书面告知学院及学校，如由此产生学院管理和教育不到的，责任自负；
4．恪守国家法律、法规，讲究社会公德，遵守住宿地的治安管理条例及其它管理规定；服从学校、学院管理，如有因联系不上等原因造成事情延误或损失，由本人承担一切后果；
5．自觉遵守校纪校规，认真学习，自觉参加校内各项正常的教学活动及其他由学校、二级学院、班级组织的各项活动，不得出现迟到、早退、旷课等违纪现象，违者按有关规定处理，并取消外宿资格。
6．牢固树立“安全第一”的思想，了解和学习基本的安全常识，提高对人身、财产安全的防范意识，做到对自己的行为负责，自尊自重，自强自爱，诚实守信，维护好大学生应有的形象。若发现有违法乱纪行为的，将按规定予以严肃处理，并取消外宿资格。
7．经常与家长、辅导员汇报在外住宿期间的学习、生活和安全情况，自觉配合班主任、辅导员到住宿点家访，接受教育和检查；
8.外宿生家长必须教育、约束、督促自己的子女，按时作息和认真学习，自觉遵守国家法律和学校规章制度；
9.在外宿期间发生的安全事故、财产损失、违法违纪行为等均与学校无关，均由学生本人和家长承担，学校不负任何责任；
10.疫情期间，认真了解疫情防护知识，严格做好疫情防护措施，在外宿场所不留宿他人，不做不益于自身安全与健康的事情。
11．外宿期满后按时搬回学校指定宿舍住宿，否则接受学校、学院按《贺州学院学生违纪处理办法（修订）》给予相应的纪律处分。
12.本承诺书一式三份，学工处一份，学生所在二级学院一份，学生家长一份。
学生（签字）：班主任（签字）：
家长（签字）：二级学院领导（签字盖章）：
租房（家庭）地址：
房东/家长 姓名： 电话：
外宿学生联系电话：学院/班级：